Lespresso / Блог / Аренда кофемашины

Арендовать кофемашину на выставку или приехать со своим самоваром?

Категории: Аренда кофемашины, Кофемашина в деле, Кофемашина в офисе

Аренда кофемашины на выставку — это популярная услуга, для тех , кто организует различные выставочные, развлекательные, культурные, образовательные, спортивные или коммерческие мероприятия.

 Выставка это место где участник старается показать свою продукцию или достижения с лучшей стороны и успех этого мероприятия,  как всегда , кроется в деталях. Мелочей тут не бывает. Нужно продумать экспозицию выставочного  стенда, информационное оформление, освещение, подготовить раздаточный материал, обучить и экипировать спикеров и промоутеров, предусмотреть комфортное место для проведения переговоров и заключения сделок.  Выставка длится всего несколько дней и за это время охватывает большую целевой аудиторию  потенциальных партнеров и клиентов. Именно на выставках формируется имидж и мнение о вашем продукте в сегменте рынка. Причем тут кофе?-спросите вы. Все просто, — кофе это атмосфера! Атмосфера доброжелательности, сотрудничества, делового общения, доверия и гостеприимства. Чашечка кофе и успешные деловые контакты, — это аксиома, проверенная временем! Вывод: Если вы настроены на успех, вам не обойтись без кофемашины на вашем выставочном стенде. 

Где взять кофемашину на выставку?

Вариантов тут несколько:

  • привезти свою кофемашину из дома или офиса, 
  • позаимствовать кофемашину у знакомых и друзей, 
  • арендовать (взять на прокат) кофемашину у специализированной организации

Первые два варианта подразумевают исходить из наличия имеющейся кофемашины, как правило это будет бытовая рожковая, капсульная или зерновая автоматическая кофемашина (кофемашины фильтрного и гейзерного типа рассматривать не будем так как они силу ряда факторов не подходят). 

Ключевым моментом будет то, что это бытовые кофемашины, которые не рассчитаны на приготовление большого количества чашечек кофе, процесс приготовления кофе будет долгим, относительно сложным, сопряженным с большим количеством отходов и мусора и не стабильным. Кроме того придется решить логистические вопросы доставки и вывоза кофемашины на/с выставки, а так же самого кофе, стаканчиков, сахара, салфеток, размешивателей и воды. Учитывая что участники перед выставкой активно заняты организацией самой выставки, эта процедура может показаться хлопотной.

Поэтому большенство участников выставок обращаются за услугой предоставления кофемашины на выставку к профессиональным сервисам и берут кофемашину в аренду.

Алгоритм проката кофемашины на выставку.

Прокат кофемашин выглядит следующим образом:

  • Подача заявки на аренду аппарата для приготовления кофе определенных технических параметров;
  • Обсуждение условий сотрудничества с менеджером, уточняется адрес по которому необходимо доставить и забрать кофемашину, время доставки и вывоза, срок использования, количество кофе и сопутствующих расходников (стаканчики, сахар, салфетки, размешиватели), стоимость;
  • Составление договора аренды кофемашины на выставку в соответствии с обозначенными условиями;
  • Доставка кофемашины на выставку к указанному времени (Крокус экспо, Эксоцентр, ВВЦ и др. площадки в Москве), подключение, инструктирование. Подписание передаточного Акта.
  • Оплата по договорным обязательствам.
  • Возврат кофемашины по окончанию выставки. Подписание передаточного Акта.

Выбор кофемашины на выставочный стенд.

Для выставочного стенда, где ожидается большое число гостей , оптимальным выбором будет аренда профессиональной капсульной машины. Такая кофемашина крайне проста в управлении и обслуживании, позволяет приготовить кофе буквально за минуту, не затруднит с удалением мусора, а главное обеспечит высокое и стабильное качество натурального кофе. Простота и удобство приготовления кофе на капсюльной кофемашине высвободит ваше время для того чтоб вы могли сосредоточится на проведении самого мероприятия. К тому же широкий ассортимент вкусов кофе в капсулах, вызовет как минимум интерес, или даже восторг у ваших гостей. Как показала практика, обсуждение выбранного вкуса кофе, настраивает на общение и создает атмосферу раскованности и непринужденности.

Аренда кофемашины бесплатно
Подготовка профессиональной капсульной кофемашины к работе на выставке.

Профессиональные капсульные машины достаточно просты в применении:

  • Залейте воду в специальный контейнер. 
  • Включите кофемашину в сеть
  • Вставьте капсулу в капсулоприемник 
  • Нажмите на кнопку приготовления кофе
  • Эспрессо готов!

От ответственного лица периодически требуется пополнять емкость с чистой водой и опустошать контейнер с использованными капсулами.

Преимущества профессиональных капсульных кофемашин для использования на выставках и мероприятиях.

Преимущества:

  • Компактность кофемашины,
  • Низкий уровень шума 
  • Минимальный уход
  • Автоматическая дозировка кофе
  • Скорость приготовления кофе
  • Простота использования
  • Возможность приготовления кофе разных сортов и вкусов
  • Гарантировано высокое качество получаемого кофе
  • Емкий контейнер для воды с возможностью легкого добавления воды.
  • Емкий контейнер для использованы кофе капсул (мусоросборник)
  • По желанию может комплектоваться автономным профессиональным капучинатором
  • Сдержанный элегантный дизайн